Purna-waktu (full time) WFO di Jakarta.

Tanggung Jawab

Memproses pembayaran yang telah disetujui, reimbursement, uang muka, pertanggungjawaban uang muka, dan kas kecil; memeriksa kelengkapan dokumen, memantau status pembayaran dan penyelesaian uang muka, serta mendukung administrasi perbankan sesuai mandat.
Mencatat transaksi secara akurat dan tepat waktu, menyusun jurnal dan pengkodean akun, memelihara buku besar, melakukan rekonsiliasi bank berkala, serta mendukung penutupan pembukuan bulanan dan tahunan.
Memantau realisasi anggaran program dan operasional, menyusun laporan penggunaan dana, mengidentifikasi varians kepada Operations & Finance Manager, serta menyediakan data keuangan pendukung pengambilan keputusan manajemen.
Mendukung penyusunan laporan keuangan internal dan laporan donor, menyiapkan data serta dokumen audit, dan memelihara kertas kerja pelaporan keuangan.
Memelihara register keuangan aset dan pencatatan aset tetap, kapitalisasi, serta depresiasi; merekonsiliasi catatan keuangan aset dengan inventaris bersama Office & Administration Officer.
Menjaga arsip keuangan, kelengkapan bukti transaksi, dan audit trail; mendukung penerapan SOP keuangan, kebutuhan audit, serta tindak lanjut temuan audit.

Persyaratan

Memiliki pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang lain yang relevan, dengan penguasaan akuntansi dan pembukuan.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam akuntansi, pembukuan, atau operasional keuangan; termasuk pengalaman langsung melakukan pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, serta mendukung penutupan pembukuan dan penyusunan laporan keuangan.
Mampu memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan memproses pembayaran yang telah disetujui, termasuk reimbursement, uang muka, pertanggungjawaban uang muka, dan kas kecil, sesuai prosedur organisasi.
Mampu melakukan pencatatan transaksi, menyusun jurnal, menerapkan pengkodean akun, serta memelihara buku besar secara akurat dan tepat waktu.
Mampu melakukan rekonsiliasi bank, mengidentifikasi selisih pencatatan, serta menyiapkan penyesuaian dan dokumen pendukung untuk proses penutupan pembukuan bulanan maupun tahunan.
Mampu memantau realisasi anggaran, menyusun laporan penggunaan dana, serta mengidentifikasi dan menjelaskan varians anggaran kepada Operations & Finance Manager.
Mampu menyiapkan data, laporan, dan kertas kerja pendukung untuk pelaporan keuangan internal, pelaporan donor, serta kebutuhan audit dan tindak lanjut temuan.
Mampu memelihara register aset tetap, melakukan pencatatan kapitalisasi dan depresiasi sesuai kebijakan organisasi, serta merekonsiliasi catatan keuangan aset dengan inventaris.
Mampu menggunakan spreadsheet dan aplikasi akuntansi untuk pencatatan, pengolahan data, rekonsiliasi, serta penyusunan laporan keuangan.
Memahami pentingnya kelengkapan bukti transaksi, keterlacakan pencatatan atau audit trail, pengarsipan yang tertib, serta pemisahan fungsi pelaksana, pemberi persetujuan, dan pemeriksa.
Menguasai Microsoft office.