Mendukung persiapan administrasi dan logistik kegiatan lintas divisi, seperti penjadwalan rapat, undangan, tempat dan konsumsi, perjalanan dan akomodasi, serta daftar hadir.
Menyusun notulensi rapat dan kegiatan, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Membantu menghimpun dan memeriksa kelengkapan dokumen pendukung pengeluaran kegiatan (kuitansi, nota, daftar hadir, dan laporan perjalanan) sebelum diserahkan kepada tim Keuangan.
Membantu menyiapkan draf surat, dokumen pengadaan barang/jasa, dan kontrak konsultan atau narasumber sesuai format organisasi, serta melacak status persetujuannya.
Mengelola arsip fisik dan digital (surat, kontrak, laporan, dan dokumen donor) secara tertib dan mudah ditelusuri, dengan akses terbatas untuk dokumen rahasia.
Memutakhirkan kalender kegiatan dan daftar tenggat administrasi lintas divisi, serta merekap status layanan administrasi setiap bulan.
Persyaratan
Mahasiswa aktif ataupun sarjana dengan pengalaman kurang dari 1 tahun sejak kelulusan dari Jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Ilmu Sosial, atau bidang keilmuan lain yang relevan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace dengan baik.
Memiliki kemampuan menulis yang baik, khususnya untuk notulensi, surat, dan dokumen administrasi.
Memiliki orientasi detail, tertib administrasi, dan terstruktur untuk bekerja pada tenggat waktu pekerjaan yang padat.
Mampu menangani beberapa permintaan sekaligus dan berkoordinasi dengan baik lintas divisi.
Jujur, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi.
Pengalaman berorganisasi atau kepanitiaan, pengetahuan tentang isu gambut, dan kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
Anda dapat melamar posisi ini dengan mengisi tautan berikut paling lambat 16 November 2026 pukul 23.59 WIB.
Support Us
Share this information with your family and friends.
